راهنمای کامل سنددار کردن املاک قولنامهای در ۷ مرحله
تبدیل ملک قولنامهای به ملک سنددار، فرآیندی است که ارزش و امنیت حقوقی دارایی شما را به میزان چشمگیری افزایش میدهد. با طی کردن چند مرحله مشخص و قانونی، میتوانید برای ملکی که با قولنامه خریداری کردهاید، سند تکبرگ رسمی دریافت کنید. این مسیر شامل تهیه نقشه دقیق UTM، ثبتنام در سامانه الکترونیکی املاک، ارائه مدارک و پیگیریهای اداری است.
مراحل گامبهگام دریافت سند برای املاک قولنامهای
این فرآیند به طور کلی شامل ۷ مرحله کلیدی است که در ادامه به تفصیل توضیح داده میشوند:
۱. تهیه نقشه UTM
اولین و یکی از مهمترین قدمها، تهیه نقشه UTM (Universal Transverse Mercator) از ملک شماست. این نقشه یک نقشه مهندسی دقیق با مختصات جهانی است که موقعیت دقیق، ابعاد و حدود ملک را روی کره زمین مشخص میکند. برای تهیه این نقشه باید از یک کارشناس رسمی دادگستری در امور ثبتی یا یک مهندس نقشهبردار معتبر که عضو سازمان نظام مهندسی است، کمک بگیرید.
۲. ثبت درخواست در سامانه ثبت الکترونیکی املاک
پس از آماده شدن نقشه، باید به «سامانه ثبت الکترونیکی اسناد و املاک» مراجعه کرده و درخواست خود را برای صدور سند مالکیت ثبت کنید. در این مرحله، اطلاعات دقیق ملک و مالک بر اساس مدارک موجود در سامانه وارد میشود.
۳. بارگذاری مدارک مورد نیاز
در مرحله بعد، باید اسکن مدارک زیر را در سامانه بارگذاری کنید:
- مدارک شناسایی: تصویر کارت ملی و شناسنامه مالک.
- مدارک مالکیت: اسکن قولنامهها، مبایعهنامهها یا بنچاق که مالکیت شما را اثبات میکند.
- نقشه UTM: فایل نقشه تهیهشده توسط کارشناس.
۴. ارسال کپی برابر اصل مدارک به اداره ثبت
پس از تکمیل ثبتنام اینترنتی، باید از تمام مدارک بارگذاریشده، کپی برابر اصل تهیه کرده و آنها را از طریق اداره پست به واحد ثبتی مربوط به منطقه ملک خود ارسال کنید.
۵. تحویل کد رهگیری پستی به اداره ثبت
اداره پست پس از ارسال مدارک، یک کد رهگیری به شما میدهد. این کد را باید به اداره ثبت اسناد و املاک تحویل دهید تا پرونده فیزیکی شما به جریان بیفتد و موقعیت ملک شما در سیستم ثبت شود.
۶. بررسی پرونده توسط هیئت تعیین تکلیف
پرونده شما پس از تکمیل، به «هیئت حل اختلاف و تعیین تکلیف اراضی و املاک فاقد سند» ارجاع داده میشود. این هیئت مدارک و مستندات شما را بهدقت بررسی میکند و در صورت عدم وجود مغایرت یا ادعای معارض، رأی به صدور سند مالکیت میدهد.
۷. انتشار آگهی در روزنامه
پس از تأیید نهایی توسط هیئت، اداره ثبت خلاصهای از درخواست شما را در دو نوبت به فاصله ۱۵ روز در روزنامههای کثیرالانتشار آگهی میکند. هدف از این کار، اطلاعرسانی عمومی است تا اگر شخص دیگری ادعایی نسبت به ملک دارد، بتواند اعتراض خود را بهصورت قانونی ثبت کند. در صورت عدم وجود اعتراض پس از مدت مقرر، مراحل نهایی برای صدور سند تکبرگ طی خواهد شد.
با تکمیل این مراحل، شما مالک رسمی و قانونی ملک خود خواهید شد. دریافت سند رسمی نهتنها از بروز مشکلات حقوقی و اختلافات در آینده جلوگیری میکند، بلکه امکان دریافت وام، اخذ مجوزهای ساختوساز و فروش آسانتر ملک را برای شما فراهم میآورد.
